Számla nyilvántartó
Számlakezelő
Házipénztár
Utaláskezelő
ÁFA analitika
Statisztikák
Bejövő számlák iktatása
Kimenő számlák iktatása
NAV-hoz beérkező számlák iktatása
Külföldi számlák iktatása
Számlakép feltöltés
Fizetettségi állapot
Könyveltségi állapot
Proforma figyelés
Elő- és végszámla figyelés
Költségbontások
Címkék
Több cégfiók kezelése
Egy cégfiókhoz több felhasználó
Felhasználói jogosultság kezelés
Exportálás
Ügyfélszolgálat
Rólunk írtak
“Az egyik leginnovatívabb online számlanyilvántartó program, a Bejovoszamlak.hu a költségekből és bevételekből kiindulva valós időben nyújt átfogó képet a cégek működéséről.” - Adózóna
“A rekord gyorsan változó árak, szállítási határidők és egyéb piaci tényezők miatt a jó üzleti döntésekhez most minden korábbinál fontosabb, hogy kellő mennyiségű és minőségű adat álljon a cégvezetők rendelkezésére – ráadásul naprakészen.” - HVG
“A platformot már számos magyar KKV – köztük bicikli kereskedés, ügyvédi irodák, fuvarozó cégek – használják, és a Bejovoszamlak.hu mellett döntött a havi több száz számlával dolgozó Mazel Tov Bar & Restaurant tulajdonosa is.” - Portfolio
Imádni fogja a Bejövőszámlák-at
Az adminisztrációs kolléga, mert
egyszerűsített és vezetett az adatrögzítés, pillanatok alatt, bármilyen adat alapján kereshetőek a számlák,
az Irányítópult emlékeztet a feladatokra, vagyis a még kifizetésre vagy végszámlára váró számlákra,
nem kell havonta összegyűjtögetnie a könyvelőnek szánt számlákat,
nem kell attól félnie, hogy elveszik egy-egy számla,
home office-ból is elvégezheti a számlaiktatás feladatát.
A könyvelő, mert
minden iktatott számlát azonnal lát, folyamatosan tudja könyvelni a beérkező számlákat,
bármely számla iktatott, hibás adatait gyorsan tudja módosítani a rendszerben,
nincs hónap végi kapkodás a havi zárásnál,
minden számla költséghelyét/típusát előre leegyeztetheti, így nem lesz félrekönyvelés,
egyértelműen látja, hogy egy adott számlához melyek a kapcsolt számlák.
A cégvezető, mert
kevesebb időt és költséget kell az adminisztrációra fordítani naprakészen láthatóak az utalandó költségek,
bármikor ellenőrizheti a cég cash-flowját,
folyamatosan tudja könyvelni a beérkező számlákat,
az utalási csomagot egy kattintással jóváhagyhatja, akár home office-ból vagy bárhonnan mobilról intézve.
gyors riportban bármilyen időszakra elemezheti a költségeket partnerek, költséghelyek, - típusok szerint.
bármikor ellenőrizhető, hol jár a könyvelő a számlák feldolgozásával.
A Bejövőszámlák előnyei
Különálló cégfiókok - egy felhasználó több cégfiókot is létrehozhat
- egy felhasználó több cégfiókhoz is csatlakozhat
- egy felhasználó több cégfiókhoz is csatlakozhat
NAV összeköttetés - letöltjük az Ön cégének bejövő és kimenő számláinak adatait,
- nincs felesleges iktatási feladat
- nincs felesleges iktatási feladat
Naprakész ÁFA egyenleg - a bejövő és kiállított számlák alapján
Költségcsökkentés - adminisztrációs feladat kiváltásával
Időmegtakarítás - fejlett automatizmusokkal
Utalás könnyen, gyorsan - kézi bankrögzítés nélkül
Könyvelési anyagok azonnal - elektronikus formában
Jobb üzleti döntések - pontos, naprakész adatokból
Statisztikák - egyedi költségbontások (pl.: tevékenységek, költséghelyek) alapján
Felhasználóbarát felület - mobilon, tableten, asztali számítógépen
Innovatív - folyamatos bővítés
- törekszünk Ügyfeleink igényeinek megvalósítására
- törekszünk Ügyfeleink igényeinek megvalósítására
Önálló - bármelyik számlázó program mellett használható
Biztonság - SSL tanúsítvány
- a legjobb bizonsági módszerek használata
- a legjobb bizonsági módszerek használata
Rejtett költségek nélkül - a havi előfizetési díjon kívül más költséggel nem kell számolnia
Élő chates ügyfélszolgálat - hétköznaponként 9-17 óra között
- elérthető a honlap jobb alsó sarkában található "Élő chat!" felíratú gombnál
- elérthető a honlap jobb alsó sarkában található "Élő chat!" felíratú gombnál
Hogyan nyújt segítséget a Bejövőszámlák?
NAV-tól közvetlenül letölthető, automatikusan behúzható számlaadatok
• Beérkezett számláit a NAV rendszeréből automatikusan behúzhatja az iktatóprogramba, ezáltal időt és energiát spórolva.
• Az automatikusan behúzott számlaadatokat egyszerűen kiegészítheti a cégre vonatkozó költséghellyel, - típussal vagy címkével.
• Az automatizmus által már csak a külföldi számlák iktatása szükséges manuálisan.
• Az automatikusan behúzott számlaadatokat egyszerűen kiegészítheti a cégre vonatkozó költséghellyel, - típussal vagy címkével.
• Az automatizmus által már csak a külföldi számlák iktatása szükséges manuálisan.
Online nyilvántartja a számláid excel táblázatok és papírok nélkül
• Nincs több papírhalom, a befogadott számlákat digitálisan tárolja.
• Megspórolja a nyomtatás költségét és még a környezetet is védi.
• Nem vesznek el a számlák, nem kell Excel táblázatokban gyűjtögetni az információkat,
• Megfelelő jogosultság adásával minden munkatárs és könyvelő könnyedén, online hozzáfér a számára fontos adatokhoz.
• Az Irányítópult emlékezteti a feladataira, vagyis a még kifizetésre vagy végszámlára váró számlákra.
• Nincs többé felesleges és dupla adminisztráció.
• Megspórolja a nyomtatás költségét és még a környezetet is védi.
• Nem vesznek el a számlák, nem kell Excel táblázatokban gyűjtögetni az információkat,
• Megfelelő jogosultság adásával minden munkatárs és könyvelő könnyedén, online hozzáfér a számára fontos adatokhoz.
• Az Irányítópult emlékezteti a feladataira, vagyis a még kifizetésre vagy végszámlára váró számlákra.
• Nincs többé felesleges és dupla adminisztráció.
Gyors keresés és adathozzáférés
• Számláihoz bárhol, bármikor hozzáférhet, csak internet szükséges hozzá.
• Ezt a könyvelője is imádni fogja, mert így nem utolsó pillanatban kapja meg a számlákat.
• Bármelyik munkatársával vagy könyvelővel megoszthatóak az adatok.
• Szinte minden adatra, így számlaszámra, partnerre, összegre, számla keltére, teljesítésre, fizetési állapotra, költségnemre vagy költségtípusra is kereshet.
• Az iktatott számlák könnyedén, másodpercek alatt előkereshetőek.
• A számlához kapcsolódó további számlákat egy kattintással megnézheti.
• Naprakészen nyomon követhetőek a költségeket és azok kimutatásai.
• A számlaadatokat, riportokat excelben ki is tudod exportálni.
• Ezt a könyvelője is imádni fogja, mert így nem utolsó pillanatban kapja meg a számlákat.
• Bármelyik munkatársával vagy könyvelővel megoszthatóak az adatok.
• Szinte minden adatra, így számlaszámra, partnerre, összegre, számla keltére, teljesítésre, fizetési állapotra, költségnemre vagy költségtípusra is kereshet.
• Az iktatott számlák könnyedén, másodpercek alatt előkereshetőek.
• A számlához kapcsolódó további számlákat egy kattintással megnézheti.
• Naprakészen nyomon követhetőek a költségeket és azok kimutatásai.
• A számlaadatokat, riportokat excelben ki is tudod exportálni.
Költséghelyek, - típusok és címkék használata
• A számlák iktatásánál azonnal megadható a megfelelő költséghely, költségtípus vagy bármilyen címke, amellyel csoportosítani szeretné a számlákat.
• A fenti tulajdonságokat a saját cégére szabva állíthatja be.
• A program támpontot ad, milyen költséghelyeken és -típusokon keletkeztek a költségei.
• Ezek megadásával könnyítheti a könyvelő munkáját.
• Nincsen több félrekönyvelés.
• Gyors riportban láthatja adott időszakra a költséghelyeket, -típusokat és partnereket a statisztika modulunkban.
• Ezek szűrésével azonnal ellenőrizhetőek a részlegek/kollégák heti/havi vagy éves kiadásai.
• A fenti tulajdonságokat a saját cégére szabva állíthatja be.
• A program támpontot ad, milyen költséghelyeken és -típusokon keletkeztek a költségei.
• Ezek megadásával könnyítheti a könyvelő munkáját.
• Nincsen több félrekönyvelés.
• Gyors riportban láthatja adott időszakra a költséghelyeket, -típusokat és partnereket a statisztika modulunkban.
• Ezek szűrésével azonnal ellenőrizhetőek a részlegek/kollégák heti/havi vagy éves kiadásai.
Kontrollálható a könyvelés
• Nem kell többé papírcsomagot vinni havonta a könyvelésnek.
• Minden iktatott számlát azonnal lát a könyvelő.
• Nincs hónap végi kapkodás a havi zárásnál.
• Minden számla költséghelyét/típusát előre megbeszéltek alapján beállíthatja, így nem lesz félrekönyvelés.
• Egyértelműen jelzi a könyvelőnek, hogy egy adott számlához melyek a kapcsolt számlák.
• Bármikor ellenőrizhető, hol jár a könyvelő a számlák feldolgozásával.
• Minden iktatott számlát azonnal lát a könyvelő.
• Nincs hónap végi kapkodás a havi zárásnál.
• Minden számla költséghelyét/típusát előre megbeszéltek alapján beállíthatja, így nem lesz félrekönyvelés.
• Egyértelműen jelzi a könyvelőnek, hogy egy adott számlához melyek a kapcsolt számlák.
• Bármikor ellenőrizhető, hol jár a könyvelő a számlák feldolgozásával.
Könnyű, gyors utalás
• Állítsa össze az utalnivalókat pár kattintással, majd exportálja ki az utalási csomagot, amelyet már csak be kell illesztenie a bankba!
• A számla fizetési állapotát változtatva egyszerűen látható, mi lett már elutalva, így nincs többé dupla utalás.
• Naprakészen láthatóak az utalandó költségek.
• Az utalási csomagot pár kattintással, bármikor módosíthatja.
• Utalási csomagokat olyan formátumban tudja letölteni a rendszerből, amelyeket a banki felületre feltöltve, pár kattintással beállíthat utalásra. Így soha többet nem kell kézzel felvinni az utalási adatokat.
• A számla fizetési állapotát változtatva egyszerűen látható, mi lett már elutalva, így nincs többé dupla utalás.
• Naprakészen láthatóak az utalandó költségek.
• Az utalási csomagot pár kattintással, bármikor módosíthatja.
• Utalási csomagokat olyan formátumban tudja letölteni a rendszerből, amelyeket a banki felületre feltöltve, pár kattintással beállíthat utalásra. Így soha többet nem kell kézzel felvinni az utalási adatokat.
Az utaláskezelő által támogatott bankok:
CIB Bank
K&H Bank
MagNet Bank
MKB Bank
OTP Bank
K&H Bank
MagNet Bank
MKB Bank
OTP Bank
Raiffeisen Bank
Takarékbank
Unicredit Bank
Wise
Erste Bank
Takarékbank
Unicredit Bank
Wise
Erste Bank
Egyéb bank igényéhez, írjon nekünk üzenetet!
Döntéstámogató, gyors elemzések
• A statisztika modulunkban pár kattintással átláthatja pénzügyeit.
• Bármikor ellenőrizheti a cég cash-flowját.
• Bármilyen számlaadatra azonnal kereshet, legyen az számlaszám, partner, összeg, számla kelte, teljesítés, fizetési állapot, költségnem, tevékenység, költségtípus vagy címke.
• Gyors riport készíthető bármelyik partnerre, költséghelyre, -típusra vagy címkére a statisztika modulunkban napi, heti, havi, éves vagy adott időszakra szűrve.
• Bármikor ellenőrizheti a cég cash-flowját.
• Bármilyen számlaadatra azonnal kereshet, legyen az számlaszám, partner, összeg, számla kelte, teljesítés, fizetési állapot, költségnem, tevékenység, költségtípus vagy címke.
• Gyors riport készíthető bármelyik partnerre, költséghelyre, -típusra vagy címkére a statisztika modulunkban napi, heti, havi, éves vagy adott időszakra szűrve.
Házipénztár
• Több házipénztár kezelése különböző pénznemekben.
• Házipénztár bevételek és kiadások gyors rögzítése.
• Házipénztár bizonylat gyors elküldése e-mailben a partnernek.
• Házipénztár bizonylat digitális aláírása okostelefonon kereszetűl. Nem kell többet nyomtatni és szkennelni.
• Házipénztár zárás lehetősége címlet leszámolással, hogy ellenőrizhesse a valós állapotot.
• Házipénztár bevételek és kiadások gyors rögzítése.
• Házipénztár bizonylat gyors elküldése e-mailben a partnernek.
• Házipénztár bizonylat digitális aláírása okostelefonon kereszetűl. Nem kell többet nyomtatni és szkennelni.
• Házipénztár zárás lehetősége címlet leszámolással, hogy ellenőrizhesse a valós állapotot.
Szeretné gyorsan hatékonyabbá tenni a cégét, és automatizálni a munkafolyamatokat? Akkor ne hezitáljon tovább, válassza ki csomagajánlatainkból az Önnek legjobban megfelelőt!
Már 100+ magyar vállalkozás használja napi szinten a Bejövőszámlák-at.
“Azért szeretjük a bejovoszamlak.hu-t használni, mert a korábbiakban nem voltak ilyen rendezettek és könnyen nyomon követhetőek cégünk pénzügyei. A könyvelőnk is jelezte, hogy hatalmas segítség neki is a program, így biztosan tartós előfizetők leszünk!!”
“A legnagyobb pozitívum az, hogy a NAV rendszerbe érkező számlákat teljeskörűen tudjuk iktatni, nincs bevallatlan bevétel, illetve kiadás. A partnereink felé is jelezni tudjuk, ha valamelyik számla nem érkezik be.”
“Sok esetben a számlák késve, vagy egyáltalán nem jutnak el hozzánk. A bejovoszamlak.hu segítségével szamlainkat naprakészen tudjuk kezelni, nem kell a számla leadás határideje előtt kapkodni, hogy a hiányzó számlákat beszerezzük. Az oldal könnyen kezelhető, átlátható, csapat segítőkész, rugalmas, nagyon hasznos dolgot hoztak össze.”
“A bejovoszamlak.hu nagyban segiti a cég könyvelésének munkáját, mert gyakorlatilag bárhonnan fel tudjuk tölteni a számláinkat ahelyett, hogy havonta legalább egyszer visszük őket a könyvelésre. Igy nagyobb a rugalmasság mindkét oldalon és sokkal naprakészebbek vagyunk a számlaforgalmunk tekintetében.”
“Családi kisvállalkozást vezetünk férjemmel együtt 2015 óta. Online kereskedelemmel foglalkozunk. Mindig nagyon fontos terület volt a pénzügy a cégünknél. Szeretünk saját kimutatásokat készíteni, kontrollálni a számainkat. Megvolt mindig is az igényünk arra, hogy mi magunk is adminisztráljuk a számláinkat és ne csak egy könyvelési anyag összekészítéséig forduljanak meg a kezünk alatt bevételi és kiadási számláink. Igaz 2022-ig csak excel táblázatokat használtunk az adatok rögzítésére és kinyerésére. Elég időigényes folyamat volt a napi ügyek mellett ez az adminisztráció és nem is elégítette ki minden igényünket. Nagy álmunk volt, hogy eljussunk odáig, hogy saját szoftvert fejlesztessünk a számlák kezelésére, de szerencsére még azelőtt, hogy belefogtunk volna egy programozóval, rátaláltunk a bejovoszamlak.hu-ra és elindítottuk tesztüzemként. Ma már 100%-osan ezt a programot használjuk és nagyon elégedettek vagyunk vele. Egy nagyon komoly számlaiktatási program, aminek nagy előnye a gyors kereshetőség, az online NAV kapcsolat és a kedvező ár-érték arány. Csak gratulálni tudunk a fejlesztőknek hozzá, és jó szívvel ajánljuk a használatát a kisebb, de akár nagyobb vállalkozások számára is!” - Makó Mariann, RUBOLD Kft.
Próbálja ki a számlaiktatónkat az első hónapban teljesen INGYEN, amellyel kipróbálhatja a program összes funkcióját.
A próbahónap lejárta után, ha nem elég az ingyenes használat, bankkártyával tud előfizetni a szolgáltatásunkra.
A próbahónap lejárta után, ha nem elég az ingyenes használat, bankkártyával tud előfizetni a szolgáltatásunkra.
Díja
Bejövő számlák iktatása
Kimenő számlák iktatása
NAV rendszerből bejövő számlák letöltése
Jogosultságok kezelése
Könyvelői hozzáférés
Utalási csomagexport
Statisztika
Házipénztár
Iktatott bejövő számlák száma
Iktatott kimenő számlák száma
Időszak
Előfizetési lehetőség Bármikor lemondhatja az előfizetését kötelezettség nélkül.
Ingyenes próbahónap
INGYENES
Korlátlan
Korlátlan
Első hónap
Bankkártya nem szükséges
Ingyenes
INGYENES
10 db / hónap
Korlátlan
Havi
Bankkártya nem szükséges
Havi előfizetés
0-30 db
1.500 HUF + ÁFA / hónap
31-100 db
2.900 HUF + ÁFA / hónap
101-200 db
3.900 HUF + ÁFA / hónap
201-300 db
4.900 HUF + ÁFA / hónap
300+
5.900 HUF + ÁFA / hónap
*Az ár mindig az előfizetés idejét megelőző 30 napban iktatott bejövő számlák száma alapján kalkulálódik.
Korlátlan
Korlátlan
Havi
Bankkártyás előfizetés