Bejövő / Kimenő számlák biztonságos nyilvántartása és kezelése online Hatályos kormányrendeleteknek megfelelő adattárolás

Iktassa számláit pillanatok alatt,

és vissza keresheti bármikor, bármilyen eszközön! és ha szükséges, keresse vissza egyszerűen! és töltse fel az összes hozzájuk tartozó dokumentumot! és kövesse nyomon fizetettségüket! és egyenlítse ki tartozásait utalással gyorsan! és tudja meg ÁFA egyenlegét! és ha szeretné, exportálja Excel-be! és nézze meg, hogy melyek nincsenek még lekönyvelve! és könyvelője automatikusan megkaphatja az összes számláját! és tekintse meg, hogy hol keletkeznek a költségei! és ossza meg kollégáival a teendőket! és nézzen hasznos statisztikákat!

Biztonságos adatkezelés

Számla nyilvántartó

Számlakezelő

Házipénztár

Utaláskezelő


Bejövő számlák iktatása

Kimenő számlák iktatása

Közüzemi számlák tárolása

Külföldi számlák iktatása

NAV-hoz beérkező számlák iktatása

ÁFA analitika

Statisztikák


Számlakép feltöltés

Fizetettségi állapot

Könyveltségi állapot

Proforma figyelés

Elő- és végszámla figyelés

Költségbontások

Címkék


Több cégfiók kezelése

Egy cégfiókhoz több felhasználó

Felhasználói jogosultság kezelés

Exportálás

Ügyfélszolgálat

Rólunk írták
“Az egyik leginnovatívabb online számlanyilvántartó program, a Bejovoszamlak.hu a költségekből és bevételekből kiindulva valós időben nyújt átfogó képet a cégek működéséről.” - Adózóna
“A rekord gyorsan változó árak, szállítási határidők és egyéb piaci tényezők miatt a jó üzleti döntésekhez most minden korábbinál fontosabb, hogy kellő mennyiségű és minőségű adat álljon a cégvezetők rendelkezésére – ráadásul naprakészen.” - HVG
“A platformot már számos magyar KKV – köztük bicikli kereskedés, ügyvédi irodák, fuvarozó cégek – használják, és a Bejovoszamlak.hu mellett döntött a havi több száz számlával dolgozó Mazel Tov Bar & Restaurant tulajdonosa is.” - Portfolio
Imádni fogja a Bejövőszámlák-at
Az adminisztrációs kolléga, mert
biztonságos rendszerben dolgozhat,
egyszerűsített és vezetett az adatrögzítés,
pillanatok alatt, bármilyen adat alapján kereshetőek a számlák,
az Irányítópult emlékeztet a feladatokra, vagyis a még kifizetésre vagy végszámlára váró számlákra,
nem kell havonta összegyűjtögetnie a könyvelőnek szánt számlákat,
nem kell attól félnie, hogy elveszik egy-egy számla,
home office-ból is elvégezheti a számlaiktatás feladatát.
A könyvelő, mert
minden iktatott számlát azonnal lát,
folyamatosan tudja könyvelni a beérkező számlákat,
bármely számla iktatott, hibás adatait gyorsan tudja módosítani a rendszerben,
nincs hónap végi kapkodás a havi zárásnál,
minden számla költséghelyét/típusát előre leegyeztetheti, így nem lesz félrekönyvelés,
egyértelműen látja, hogy egy adott számlához melyek a kapcsolt számlák.
A cégvezető, mert
kevesebb időt és költséget kell az adminisztrációra fordítani
az adatokat magas szintű biztonsági előírásoknak megfelelő rendszerben tároljuk,
naprakészen láthatóak az utalandó költségek,
bármikor ellenőrizheti a cég cash-flowját,
folyamatosan tudja könyvelni a beérkező számlákat,
az utalási csomagot egy kattintással jóváhagyhatja, akár home office-ból vagy bárhonnan mobilról intézve.
gyors riportban bármilyen időszakra elemezheti a költségeket partnerek, költséghelyek, - típusok szerint.
bármikor ellenőrizhető, hol jár a könyvelő a számlák feldolgozásával.

Hatályos kormányrendeleteknek megfelelő adattárolás

A 273/2007. (X. 19.) Kormányrendelet és a 19/2009. (I. 30.) Kormányrendelet 2025. július 1-jétől
előírja a vállalkozások számára a közüzemi számlák szabályszerű elektronikus tárolását.

  • 📜 Jogszabályi megfelelőség

    A rendszer megfelel az elektronikus számlákra vonatkozó hazai és uniós jogszabályoknak, beleértve az Áfa tv.-t, a számviteli törvényt, valamint a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendeletet.

  • 🔒 Hitelesség és integritás biztosítása

    Az elektronikus számlák hitelességét minősített elektronikus aláírás és időbélyeg biztosítja. garantálva a dokumentumok eredetiségét, változatlanságát és jogszerű tárolását minden vonatkozó törvényi és archiválási előírás szerint.

  • 🗂️ Archiválás

    A dokumentumokat biztonságos, zárt archiválási rendszer tárolja, megfelelve a törvényi megőrzési kötelezettségeknek.

  • 🧾 Visszakereshetőség és NAV-kompatibilitás

    A rendszer biztosítja a számlák gyors visszakeresését és azok informatikai rendszerek közötti olvasható formában történő átadását ellenőrzés esetén.

  • 📊 Auditálhatóság

    Minden rendszertevékenység naplózott, így a rendszer teljes mértékben ellenőrizhető és auditálható.

  • 🛡️ Adatbiztonság

    A tárolás az Európai Unión belül történik, megfelelve a hatósági és adatvédelmi követelményeknek.

  • Biztonság – Adatvédelem és megbízhatóság első helyen

    Nálunk az Ön biztonsága kiemelt prioritás. Modern titkosítási technológiákat alkalmazunk, hogy adatai mindig védve legyenek.

    • SSL tanúsítvány - Weboldalunk és az Ön eszköze közötti kapcsolat titkosított, így adatai harmadik fél számára nem hozzáférhetők.
    • Legmodernebb biztonsági megoldások – Tűzfalak, DDoS-védelem, monitorozás garantálja, hogy platformunk védett marad a kibertámadásokkal szemben.
    • Adatvédelem és GDPR-megfelelés – Az Ön személyes adatai biztonságban vannak, és kizárólag a legszigorúbb adatvédelmi előírások szerint kezeljük őket.
    Velünk biztonságban tudhatja adatait.
    A Bejövőszámlák előnyei
    Különálló cégfiókok - egy felhasználó több cégfiókot is létrehozhat
    - egy felhasználó több cégfiókhoz is csatlakozhat
    NAV összeköttetés - letöltjük az Ön cégének bejövő és kimenő számláinak adatait,
    - nincs felesleges iktatási feladat
    Naprakész ÁFA egyenleg - a bejövő és kiállított számlák alapján
    Költségcsökkentés - adminisztrációs feladat kiváltásával
    Időmegtakarítás - fejlett automatizmusokkal
    Utalás könnyen, gyorsan - kézi bankrögzítés nélkül
    Könyvelési anyagok azonnal - elektronikus formában
    Jobb üzleti döntések - pontos, naprakész adatokból
    Statisztikák - egyedi költségbontások (pl.: tevékenységek, költséghelyek) alapján
    Felhasználóbarát felület - mobilon, tableten, asztali számítógépen
    Innovatív - folyamatos bővítés
    - törekszünk Ügyfeleink igényeinek megvalósítására
    Önálló - bármelyik számlázó program mellett használható
    Biztonság - SSL tanúsítvány a titkosított adatkapcsolat érdekében
    - magas szintű bizonsági technológia az adatai védelmének érdekében
    Rejtett költségek nélkül - a havi előfizetési díjon kívül más költséggel nem kell számolnia
    Élő chates ügyfélszolgálat - hétköznaponként 9-17 óra között
    - elérthető a honlap jobb alsó sarkában található "Élő chat!" felíratú gombnál
    Hogyan nyújt segítséget a Bejövőszámlák?
    bejovoszamlak.hu - Iktatott beérkezett számlák
    Online nyilvántartja a számláid excel táblázatok és papírok nélkül
    Nincs több papírhalom, a befogadott számlákat digitálisan tárolja.

    Megspórolja a nyomtatás költségét és még a környezetet is védi.

    Nem vesznek el a számlák, nem kell Excel táblázatokban gyűjtögetni az információkat,

    Megfelelő jogosultság adásával minden munkatárs és könyvelő könnyedén, online hozzáfér a számára fontos adatokhoz.

    Az Irányítópult emlékezteti a feladataira, vagyis a még kifizetésre vagy végszámlára váró számlákra.

    Nincs többé felesleges és dupla adminisztráció.
    bejovoszamlak.hu - Beérkezett számlák keresése
    Gyors keresés és adathozzáférés
    Számláihoz bárhol, bármikor hozzáférhet, csak internet szükséges hozzá.

    Ezt a könyvelője is imádni fogja, mert így nem utolsó pillanatban kapja meg a számlákat.

    Bármelyik munkatársával vagy könyvelővel megoszthatóak az adatok.

    Szinte minden adatra, így számlaszámra, partnerre, összegre, számla keltére, teljesítésre, fizetési állapotra, költségnemre vagy költségtípusra is kereshet.

    Az iktatott számlák könnyedén, másodpercek alatt előkereshetőek.

    A számlához kapcsolódó további számlákat egy kattintással megnézheti.

    Naprakészen nyomon követhetőek a költségeket és azok kimutatásai.

    A számlaadatokat, riportokat excelben ki is tudod exportálni.
    bejovoszamlak.hu - Beérkezett számlák költségbontása
    Költséghelyek, - típusok és címkék használata
    A számlák iktatásánál azonnal megadható a megfelelő költséghely, költségtípus vagy bármilyen címke, amellyel csoportosítani szeretné a számlákat.

    A fenti tulajdonságokat a saját cégére szabva állíthatja be.

    A program támpontot ad, milyen költséghelyeken és -típusokon keletkeztek a költségei.

    Ezek megadásával könnyítheti a könyvelő munkáját.

    Nincsen több félrekönyvelés.

    Gyors riportban láthatja adott időszakra a költséghelyeket, -típusokat és partnereket a statisztika modulunkban.

    Ezek szűrésével azonnal ellenőrizhetőek a részlegek/kollégák heti/havi vagy éves kiadásai.
    bejovoszamlak.hu - Beérkezett számlák könyvelése
    Kontrollálható a könyvelés
    Nem kell többé papírcsomagot vinni havonta a könyvelésnek.

    Minden iktatott számlát azonnal lát a könyvelő.

    Nincs hónap végi kapkodás a havi zárásnál.

    Minden számla költséghelyét/típusát előre megbeszéltek alapján beállíthatja, így nem lesz félrekönyvelés.

    Egyértelműen jelzi a könyvelőnek, hogy egy adott számlához melyek a kapcsolt számlák.

    Bármikor ellenőrizhető, hol jár a könyvelő a számlák feldolgozásával.
    bejovoszamlak.hu - Beérkezett számlák egyszerű, gyors utalása
    Könnyű, gyors utalás
    Állítsa össze az utalnivalókat pár kattintással, majd exportálja ki az utalási csomagot, amelyet már csak be kell illesztenie a bankba!

    A számla fizetési állapotát változtatva egyszerűen látható, mi lett már elutalva, így nincs többé dupla utalás.

    Naprakészen láthatóak az utalandó költségek.

    Az utalási csomagot pár kattintással, bármikor módosíthatja.

    Utalási csomagokat olyan formátumban tudja letölteni a rendszerből, amelyeket a banki felületre feltöltve, pár kattintással beállíthat utalásra. Így soha többet nem kell kézzel felvinni az utalási adatokat.
    Az utaláskezelő által támogatott bankok:
    CIB Bank
    K&H Bank
    MagNet Bank
    MBH Bank
    OTP Bank
    Raiffeisen Bank
    Takarékbank
    UniCredit Bank
    Wise
    Erste Bank
    Oberbank
    Binx
    Egyéb bank igényéhez, írjon nekünk üzenetet!
    bejovoszamlak.hu - ÁFA analitika, statisztikák
    Döntéstámogató, gyors elemzések
    A statisztika modulunkban pár kattintással átláthatja pénzügyeit.

    Bármikor ellenőrizheti a cég cash-flowját.

    Bármilyen számlaadatra azonnal kereshet, legyen az számlaszám, partner, összeg, számla kelte, teljesítés, fizetési állapot, költségnem, tevékenység, költségtípus vagy címke.

    Gyors riport készíthető bármelyik partnerre, költséghelyre, -típusra vagy címkére a statisztika modulunkban napi, heti, havi, éves vagy adott időszakra szűrve.
    bejovoszamlak.hu - Házipénztár
    Házipénztár
    Több házipénztár kezelése különböző pénznemekben.

    Házipénztár bevételek és kiadások gyors rögzítése.

    Házipénztár bizonylat gyors elküldése e-mailben a partnernek.

    Házipénztár bizonylat digitális aláírása okostelefonon kereszetűl. Nem kell többet nyomtatni és szkennelni.

    Házipénztár zárás lehetősége címlet leszámolással, hogy ellenőrizhesse a valós állapotot.
    Szeretné gyorsan hatékonyabbá tenni a cégét, és automatizálni a munkafolyamatokat? Akkor ne hezitáljon tovább, válassza ki csomagajánlatainkból az Önnek legjobban megfelelőt!
    Már 1500+ magyar vállalkozás használja napi szinten a Bejövőszámlák-at.
    “Telephelyre és költségnemre bontva látjuk a kiadásokat; Megkönnyít a banki utalásokat; NAV rendszer elérhető, látjuk a kiállított számlákat; Könyvelésnek segíti a feldolgozást; Felhasználóbarát”
    “Azért szeretjük a bejovoszamlak.hu-t használni, mert a korábbiakban nem voltak ilyen rendezettek és könnyen nyomon követhetőek cégünk pénzügyei. A könyvelőnk is jelezte, hogy hatalmas segítség neki is a program, így biztosan tartós előfizetők leszünk!!”
    “A legnagyobb pozitívum az, hogy a NAV rendszerbe érkező számlákat teljeskörűen tudjuk iktatni, nincs bevallatlan bevétel, illetve kiadás. A partnereink felé is jelezni tudjuk, ha valamelyik számla nem érkezik be.”
    “Sok esetben a számlák késve, vagy egyáltalán nem jutnak el hozzánk. A bejovoszamlak.hu segítségével szamlainkat naprakészen tudjuk kezelni, nem kell a számla leadás határideje előtt kapkodni, hogy a hiányzó számlákat beszerezzük. Az oldal könnyen kezelhető, átlátható, csapat segítőkész, rugalmas, nagyon hasznos dolgot hoztak össze.”
    “A bejovoszamlak.hu nagyban segiti a cég könyvelésének munkáját, mert gyakorlatilag bárhonnan fel tudjuk tölteni a számláinkat ahelyett, hogy havonta legalább egyszer visszük őket a könyvelésre. Igy nagyobb a rugalmasság mindkét oldalon és sokkal naprakészebbek vagyunk a számlaforgalmunk tekintetében.”
    “Családi kisvállalkozást vezetünk férjemmel együtt 2015 óta. Online kereskedelemmel foglalkozunk. Mindig nagyon fontos terület volt a pénzügy a cégünknél. Szeretünk saját kimutatásokat készíteni, kontrollálni a számainkat. Megvolt mindig is az igényünk arra, hogy mi magunk is adminisztráljuk a számláinkat és ne csak egy könyvelési anyag összekészítéséig forduljanak meg a kezünk alatt bevételi és kiadási számláink. Igaz 2022-ig csak excel táblázatokat használtunk az adatok rögzítésére és kinyerésére. Elég időigényes folyamat volt a napi ügyek mellett ez az adminisztráció és nem is elégítette ki minden igényünket. Nagy álmunk volt, hogy eljussunk odáig, hogy saját szoftvert fejlesztessünk a számlák kezelésére, de szerencsére még azelőtt, hogy belefogtunk volna egy programozóval, rátaláltunk a bejovoszamlak.hu-ra és elindítottuk tesztüzemként. Ma már 100%-osan ezt a programot használjuk és nagyon elégedettek vagyunk vele. Egy nagyon komoly számlaiktatási program, aminek nagy előnye a gyors kereshetőség, az online NAV kapcsolat és a kedvező ár-érték arány. Csak gratulálni tudunk a fejlesztőknek hozzá, és jó szívvel ajánljuk a használatát a kisebb, de akár nagyobb vállalkozások számára is!” - Makó Mariann, RUBOLD Kft.
    “Nagyon elégedett vagyok a bejovoszamlak.hu szolgáltatásával! A program rendkívül átlátható és könnyen kezelhető, így pillanatok alatt nyomon követhetem a számláinkat. A rendszer megbízható, sok időt és energiát spórolok meg vele és semmi sem marad figyelmen kívül. Az ügyfélszolgálat is kiváló, mindig segítőkészek és gyorsan válaszolnak a kérdésekre. Bátran ajánlom mindenkinek, aki szeretné egyszerűsíteni a pénzügyeit és hatékonyan kezelni a számláit!” - Varga Zoltán, cégvezető
    “A bejovoszamlak.hu megkönnyítette a ki- és bejövő számlák nyilvántartását, kezelését. Könnyen kezelhető, logikus felépítésű, áttekinthető, maximálisan megbízható.” - Darvas Hajnalka EverLink Kft.
    “Nagyon hasznos, hogy pár kattintással meg tudom találni a keresett számlát, akár töredék információk alapján is. Kifejezetten jó, hogy lehet képet felvinni, így nincs vita, mi van ráírva. A NAV-hoz beérkezett számlák iktatásával a számlák regisztrálása még 1 perc sincs. :)” - Vankó Katalin, TRESSER RESTAURANTS Kft.
    “A bejovoszamlak.hu megkönnyíti a munkákat, mivel naprakészek vagyunk a számlákkal. Teljes mértékben nyomon lehet követni, milyen számlák hiányoznak a könyvelésünkből. Bátran ajánlom a program használatát, csak pozitívumot tudok róla mondani.” - Zsanett, Bátor Tüzép Kft
    “Azért szeretjük a bejovoszamlak.hu-t használni, mert a korábbiakban nem voltak ilyen rendezettek és könnyen nyomon követhetőek cégünk pénzügyei. A könyvelőnk is jelezte, hogy hatalmas segítség neki is a program, így biztosan tartós előfizetők leszünk!!”
    “A BejovoSzamlak.hu egy rendkívül praktikus és hatékony eszköz, amely jelentős mértékben megkönnyíti a pénzügyi folyamatok nyomon követését. Az egyszerű kezelőfelület és az automatizált funkciók lehetővé teszik, hogy gyorsan és pontosan kezeljük a bejövő számlákat, anélkül hogy túl sok időt kellene töltenünk a papírmunkával. Mindig naprakész információk állnak rendelkezésünkre, így könnyedén kezelhetjük a vállalkozás pénzügyeit. A rendszer megbízható és könnyen hozzáférhető, ami igazán megkönnyíti a napi adminisztrációt, és segít elkerülni a pénzügyi hibákat. Nagyon ajánlom mindenkinek, aki szeretné hatékonyabbá tenni a pénzügyi menedzsmentet!”
    “A bejövő számlák feldolgozása gyors, és egyszerű. A szűrő mindenre kiterjedő, többféle kimutatásokra alkalmas. A számlákat táblázatos, excel formátumban is le lehet tölteni.”
    “Gyors,hatékony iktatás és nyilvántartás.nyomon követi a kifizetést, utalások gyorsak és egyszerűek, naprakész.”
    “Időmegtakarítás, Átlátható, Könnyű használat, Utalás gyors, Csökkenti a papírmunkát, Egyszerűbb könyvelés, Fenntarthatóság.”
    Próbálja ki a számlaiktatónkat az első hónapban teljesen INGYEN, amellyel kipróbálhatja a program összes funkcióját.
    A próbahónap lejárta után, ha nem elég az ingyenes használat, bankkártyával tud előfizetni a szolgáltatásunkra.
    Díja
    Bejövő számlák iktatása
    Kimenő számlák iktatása
    Jogosultságok kezelése
    Könyvelői hozzáférés
    Utalási csomagexport
    Statisztika
    NAV rendszerből érkező számlák letöltése
    Házipénztár
    Iktatott bejövő számlák száma
    Iktatott kimenő számlák száma
    Időszak
    Előfizetési lehetőség Bármikor lemondhatja az előfizetését kötelezettség nélkül.
    Ingyenes próbahónap
    INGYENES
    Korlátlan
    Korlátlan
    Első hónap
    Bankkártya nem szükséges
    Ingyenes
    INGYENES
    10 db / hónap
    Korlátlan
    Havi
    Bankkártya nem szükséges
    Havi előfizetés
    0-30 db
    1.990 HUF + ÁFA / hónap
    31-100 db
    3.990 HUF + ÁFA / hónap
    101-200 db
    4.990 HUF + ÁFA / hónap
    201-300 db
    6.390 HUF + ÁFA / hónap
    300+
    7.690 HUF + ÁFA / hónap
    *Az ár mindig az előfizetés idejét megelőző 30 napban iktatott bejövő számlák száma alapján kalkulálódik.
    Korlátlan
    Korlátlan
    Havi
    Bankkártyás előfizetés